Järjestelmä täyttää yksikön sarjanumeron perusteella yksikkömallin, toimituspäivämäärän ja reklamaationumeron (RMA) automaattisesti. Täyttäkää ruudukkoon ”Käyttötunnit / km”. Käyttötunnit jos on kyse jäteajoneuvoista ja jos on kyse perävaunuista/päällirekenteista niin ajettuja km. (KM perävaunun Ebs järjestelmästä)
Virhe ja tapahtumien kulku on kuvattava yksityiskohtaisesti anomuksessa. Jos hakemus myös koskee osia, hakemuksessa on oltava NTM-varaosanumero.